Een evenwicht vinden tussen verhuurder en huurder kan een bron van spanning zijn. In België legt de wet duidelijke verplichtingen op aan verhuurders. Dit artikel legt uit wat jouw verantwoordelijkheden als verhuurder zijn om conflicten te vermijden.

1. Zorg voor een geldige huurovereenkomst

De verhuurder moet een schriftelijke huurovereenkomst voorleggen. Dit document moet voldoen aan de wettelijke regels die gelden in de betreffende regio, zoals Wallonië of Brussel. Het moet belangrijke elementen bevatten zoals de huurprijs, de duur van het huurcontract en de verplichtingen van beide partijen.

Het ondertekenen van de huurovereenkomst legt de voorwaarden tussen de huurder en de verhuurder vast. Dit document beschermt beide partijen in geval van onenigheid. Om misverstanden te voorkomen, is het aan te raden om het contract per aangetekende brief met ontvangstbevestiging te versturen.

2. Registreer de huurovereenkomst binnen de wettelijke termijnen

Registratie van het huurcontract is verplicht in België. Dit moet gebeuren binnen twee maanden na ondertekening van het contract.

Dit proces, dat gratis is voor huurovereenkomsten van hoofdwoningen, geeft het document een zekere datum.

Dit beschermt zowel de huurder als de verhuurder in geval van een geschil.

Het niet nakomen van deze termijn kan leiden tot boetes. De verhuurder kan bijvoorbeeld bepaalde rechten verliezen, zoals uitzetting bij het niet betalen van de huur.

Om dit te vermijden, stuur je gewoon een kopie van het contract naar het relevante registratiekantoor of log je in op het online portaal van de belastingdienst.

Antoine HORENBEEK

3. Een gedetailleerde inventaris uitvoeren

Een inventaris van de inrichting is verplicht. Het beschermt de verhuurder en huurder bij een geschil.

Vermeld duidelijk de staat van de woning wanneer je erin trekt. Vermeld eventuele gebreken of details zoals vlekken, scheuren of slijtage.
Doe dit voordat de huurder erin trekt. Zo voorkom je onenigheid over bestaande schade.
Maak foto's van elk onderdeel. Ze zullen dienen als bewijs in het geval van een toekomstig geschil.
Schrijf alles op in een duidelijk, nauwkeurig document. Voeg de handtekeningen van de verhuurder en huurder toe ter validatie.
Vraag een expert als dat nodig is. Een professional garandeert een neutrale en volledige inspectie.
Respecteer de Belgische wetgeving, die vereist dat dit document wordt geregistreerd bij het huurcontract dat door beide partijen wordt ondertekend.

4. Zorg voor een PEB/CPE-certificaat dat aan de eisen voldoet

De verhuurder moet de huurder een geldig PEB/CPE-certificaat geven. Dit document toont de energieprestatie van de woning. In Wallonië en Vlaanderen is dit zelfs verplicht voor de ondertekening van het huurcontract.

Zorg ervoor dat het certificaat up-to-date is. Als het verbeteringswerk (zoals isolatie of vervanging van ramen) de energieprestatie verandert, is een nieuw certificaat nodig.

Dit document garandeert dat de huurder op de hoogte is van de energiekosten van de woning.

5. Gezonde en fatsoenlijke huisvesting bieden

Een woning moet veilig, schoon en in goede staat van onderhoud zijn. Alle verhuurders zijn wettelijk verplicht om te voldoen aan minimumnormen voor bewoonbaarheid. Deze normen hebben betrekking op elektriciteit, verwarming, ventilatie en drinkwater.

Een huis zonder werkende stopcontacten of kapotte ramen kan bijvoorbeeld als ongeschikt voor bewoning worden beschouwd. Regelmatig onderhoud van gebouwen is essentieel om problemen zoals vocht of lekken te voorkomen.

Een verhuurder moet ook garanderen dat de woning geschikt is om fatsoenlijk te wonen. Dit omvat voldoende ruimte voor de bewoners en goede natuurlijke verlichting. Als de huurder een ernstig gebrek meldt, moet de verhuurder snel handelen om de nodige reparaties uit te voeren.

Let op: het te huur aanbieden van een woning die getroffen is door een planologische overtreding, zoals werkzaamheden die zijn uitgevoerd zonder bouwvergunning of ongeoorloofde verbouwingen, kan een schending van de wettelijke verplichtingen inhouden. Dit kan van invloed zijn op de geldigheid van de huurovereenkomst of de verhuurder blootstellen aan boetes.

In geval van niet-naleving kan de huurder naar de Vrederechter stappen om de verhuurder te dwingen zijn verplichtingen na te komen of zelfs de huurprijs te verlagen. Fatsoenlijke en gezonde huisvesting beschermt de rechten van de huurder en zorgt voor een betere relatie tussen de partijen.

6. Reparaties uitvoeren op kosten van de eigenaar

Verhuurders hebben grote verantwoordelijkheden op het gebied van reparaties. Deze taken zorgen ervoor dat het gehuurde goed in goede staat is en beschermen de huurder.

Repareer schade veroorzaakt door ouderdom of normale slijtage. Bijvoorbeeld scheuren in de muren of een lekkend dak.
Vervang alle defecte apparatuur die bij het huis is geleverd, zoals een kapotte boiler of boiler die defect is geraakt.
Onderhoud gemeenschappelijke ruimtes als de woning zich in een flatgebouw bevindt, zoals de lift of de gangverlichting.
De veiligheid garanderen door dringende problemen aan te pakken, zoals een gaslek of een gevaarlijk elektrisch systeem.
Voldoen aan de wettelijke fatsoensnormen, waaronder zorgen voor goede warmte-isolatie en voldoende verwarming voor alle huurders.
Huur bekwame vakmensen in om het nodige werk uit te voeren en improviseer reparaties niet zelf als ze technische expertise vereisen.
Onmiddellijk ingrijpen na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving van de huurder dat een dringende of verplichte reparatie moet worden uitgevoerd.

Verhuurders moeten rekening houden met deze punten om het comfort en de veiligheid van de huurder te behouden zonder onnodige vertraging!

7. Zorgen voor rustig woongenot

De huurder heeft het recht om de woning rustig te bewonen. De eigenaar mag niet zonder goede reden storen of veelvuldig bezoek opleggen. Elk ongerechtvaardigd binnendringen schendt het recht op vreedzaam genot.

Niet-noodzakelijke werkzaamheden moeten vooraf worden gepland. De verhuurder moet de huurder op de hoogte brengen en toestemming krijgen voordat hij toegang krijgt tot de woning. Respect voor privacy schept vertrouwen en voorkomt juridische geschillen.

8. Voldoen aan de regels voor huurverhogingen

Een verhuurder kan de huur niet naar believen verhogen. De verhoging moet in overeenstemming zijn met de regels in het burgerlijk wetboek of de regionale wetgeving. In België is deze vaak gekoppeld aan de gezondheidsindex.

Deze wijziging moet schriftelijk worden gedaan en per aangetekende post naar de huurder worden gestuurd met ontvangstbevestiging.

Huurverhogingen zijn over het algemeen één keer per jaar mogelijk, op de verjaardatum van het huurcontract. Sommige regio's, zoals Wallonië, leggen specifieke criteria op.

Als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan de huurder weigeren de verhoging te betalen. De verhuurder moet ook alle nodige bewijsstukken leveren om aan te tonen dat de aanvraag in orde is.

9. De huurder informeren over lasten en kosten in verband met de woning

De verhuurder moet de kosten duidelijk uitleggen aan de huurder. Dit kan de betaling van gemeenschappelijke kosten omvatten, zoals het onderhoud van gemeenschappelijke ruimten of de lift.

Water-, gas- en elektriciteitskosten moeten ook worden gespecificeerd.

Het is belangrijk om deze kosten gedetailleerd vast te leggen in het huurcontract. Huurders moeten op de hoogte zijn van de regels voor het aanpassen van de kosten. Als het bedrag verandert, moet de verhuurder de huurder zo snel mogelijk op de hoogte brengen.

10. De huurder de nodige documenten bezorgen

Verhuurders moeten huurders bepaalde documenten verstrekken om een transparante huurovereenkomst te garanderen. Deze documenten zijn essentieel en vaak verplicht.

Zorg voor een kopie van de ondertekende huurovereenkomst. Hierin staan de rechten en plichten van beide partijen.
Zorg voor een eerste inventaris van de inrichting die door beide partijen is ondertekend. Dit document beschrijft de staat van het pand vóór de verhuur.
Een geldig PEB/CPE-certificaat afgeven met vermelding van de energieprestaties van de woning.
Geef details over gedeelde of individuele kosten, zoals voor verwarming of water.
Stuur een bewijs van registratie van de huurovereenkomst naar de relevante autoriteiten.
Vermeld alle mededelingen of voorschriften die van toepassing zijn op het gebouw als de accommodatie zich in een gebouw met gemeenschappelijke ruimten bevindt.
Overhandig alle handleidingen of gebruiksaanwijzingen voor apparatuur in huis, zoals de verwarmingsketel of huishoudelijke apparaten.
Lever een bewijs van de bedragen die zijn betaald onder de huurgarantie, als de garantie is geblokkeerd bij de bank.
Geef duidelijke informatie over de vereiste opstalverzekering en bevestig welke partij de verzekering moet afsluiten.
Deel alle documenten met betrekking tot veiligheidsnormen, vooral voor installaties zoals gas, om de wettelijke naleving te garanderen.
Alle benodigde documenten overleggen in het geval van een geplande toekomstige verkoop tijdens de looptijd van de huurovereenkomst, in het bijzonder met betrekking tot het recht van voorkoop van de huurder als een dergelijk recht wettelijk van toepassing is.

11. Respecteer de regels voor het beëindigen van een huurovereenkomst

Naleving van de wettelijke regels is essentieel bij het beëindigen van een huurovereenkomst. Eerst en vooral moet de huurder worden opgezegd. Deze opzegging moet ten minste 3 of 6 maanden van tevoren plaatsvinden, afhankelijk van de lengte en het type van de huurovereenkomst.

Voor een huurcontract voor een hoofdverblijfplaats is bijvoorbeeld een opzegtermijn van 3 maanden vereist, tenzij anders bepaald in het contract.

Bij vroegtijdige beëindiging kan de verhuurder een vergoeding verschuldigd zijn. Deze vergoeding komt vaak overeen met enkele maanden huur. Als de woning wordt verkocht of voor persoonlijke doeleinden wordt gebruikt, moeten deze redenen worden gerechtvaardigd.

De verhuurder moet ook de huurder op de hoogte brengen. Als hij dit niet doet, kan dit juridische gevolgen hebben voor de vrederechter.

12. Zich niet bemoeien met het privéleven van de huurder

De verhuurder heeft niet het recht om de woning te betreden zonder toestemming van de huurder. Hij moet de privacy van de huurder respecteren. Elk bezoek moet worden gemotiveerd en vooraf worden aangekondigd.

Het is essentieel om een duidelijke opzegtermijn in acht te nemen voordat er werkzaamheden of inspecties worden uitgevoerd. De woning wordt privé-eigendom van de huurder zodra het huurcontract is ondertekend, en dit geldt ook voor alle gehuurde kamers en ruimtes.

13. Je huis verzekeren als verhuurder

Als huiseigenaar ben je verplicht om een opstalverzekering af te sluiten. Deze verzekering beschermt tegen schade zoals brand, overstroming of diefstal. Het dekt ook de wettelijke aansprakelijkheid in het geval van schade aan derden.

De verzekering moet de huurwaarde van de woning omvatten. In het geval van een schadeclaim garandeert dit een vergoeding voor eventuele verliezen. Sommige huurovereenkomsten vereisen zelfs dat de verhuurder de huurder een bewijs van verzekering geeft.

14. Voldoen aan veiligheids- en bewoonbaarheidsnormen

De eigenaar moet ervoor zorgen dat het pand voldoet aan de huidige veiligheidsnormen. Elektrische installaties moeten veilig zijn. Verwarmingssystemen moeten correct werken, zonder risico voor de huurder.

Ramen, deuren en trappen moeten in goede staat zijn om ongelukken te voorkomen. Voldoende ventilatie en natuurlijk licht zijn ook essentieel voor een gezond huis.

Om dit te bereiken is het nodig om regelmatig controles uit te voeren en noodzakelijke reparaties snel uit te voeren.

Fatsoenlijke huisvesting moet voldoen aan strenge bewoonbaarheidscriteria. Verhuurders moeten voldoen aan de fatsoensvereisten die zijn vastgelegd in de Belgische wet. Drinkwater moet in voldoende hoeveelheden beschikbaar zijn.

Sanitaire voorzieningen moeten functioneel zijn.

Het gehuurde pand mag niet vochtig of ongezond zijn. Als niet aan deze normen wordt voldaan, kan de huurder in geval van een geschil een beroep doen op rechtsbijstand.

Over een soortgelijk onderwerp :

Verhuurders: de regels voor het huren van een appartement in België

15. De gemeenschappelijke voorzieningen van het gebouw onderhouden

Verhuurders hebben verantwoordelijkheden ten opzichte van de gemeenschappelijke ruimten van een gebouw. Ze moeten ervoor zorgen dat deze in goede staat zijn voor het comfort van alle huurders.

Storingen aan gemeenschappelijke apparatuur zoals de lift of de gemeenschappelijke verwarmingsketel verhelpen.
Regelmatig gemeenschappelijke ruimtes schoonmaken, zoals gangen en trappenhuizen, om ervoor te zorgen dat ze schoon zijn.
Controleer verlichting en vervang defecte lampen snel in deze gemeenschappelijke ruimten.
Voldoe aan de veiligheidsnormen, met name door brandblussers en brandalarmsystemen te onderhouden.
Zorg ervoor dat gemeenschappelijke ruimtes goed geventileerd worden om vocht of onaangename geuren te voorkomen.
Snoei of onderhoud de tuin als deze door meerdere huurders wordt gedeeld, vooral in de zomer en herfst.
Zet een budget opzij voor dringende werkzaamheden, zoals het repareren van een lek in het dak boven de gemeenschappelijke ruimten.

16. Maak geen misbruik van uw recht op toegang tot uw huis

De verhuurder kan de woning bezoeken om specifieke redenen, zoals renovatie of verkoop. Bij dergelijke bezoeken moet de privacy van de huurder worden gerespecteerd. Ze moeten vooraf worden gepland op een afgesproken tijdstip.

Misbruik, zoals te frequente of onaangekondigde bezoeken, kan problemen veroorzaken. De wet beschermt huurders tegen dergelijke indringers. Verhuurders moeten daarom met respect handelen en hun bezoeken beperken tot het strikt noodzakelijke.

17. Verplichtingen overnemen in geval van verkoop van het geleasede eigendom

Als het gehuurde pand wordt verkocht, blijft het huurcontract van kracht. De koper moet zich houden aan de voorwaarden van het huidige huurcontract. De huurder behoudt al zijn rechten, zoals het blijven betalen van huur aan de nieuwe eigenaar.

De verkoper moet de koper informeren over de verplichtingen die aan de huurovereenkomst zijn verbonden. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de overeenkomst vóór de verkoop wordt geregistreerd. Dit beschermt beide partijen en zorgt voor transparantie.

In België volgen deze regels het Gerechtelijk Wetboek om de huurder te beschermen.

FAQ

Wat zijn de wettelijke verplichtingen van de verhuurder tegenover de huurder in België?

De verhuurder moet voor fatsoenlijke huisvesting zorgen, voldoen aan de fatsoenscriteria en op eigen kosten reparaties uitvoeren. Hij moet ook het huurcontract binnen de wettelijke termijnen registreren.

Moet de verhuurder het gehuurde goed onderhouden?

Ja, het is de verantwoordelijkheid van de verhuurder om de belangrijkste onderdelen van de woning te onderhouden. Dit geldt ook voor grote reparaties en reparaties als gevolg van normale slijtage.

Wat moet ik doen als de eigenaar zijn verplichtingen niet nakomt?

Huurders kunnen informatie vragen of de situatie melden bij de relevante autoriteiten. In geval van een geschil kunnen ze hun rechten uit de huurovereenkomst laten gelden.

Wanneer en hoe kan een verhuurder een huurovereenkomst beëindigen?

De verhuurder kan de huurovereenkomst beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn, afhankelijk van het type contract (kortlopend huurcontract of ander contract). De voorwaarden en termijnen variëren volgens de wet.

Welke documenten zijn vereist om een woning te huren?

De huurovereenkomst moet schriftelijk en geregistreerd zijn. Andere documenten, zoals informatie over de staat van het pand, kunnen nodig zijn om beide partijen te beschermen.

Moeten huurders een vergoeding betalen als ze voortijdig vertrekken?

Dit hangt af van de voorwaarden van het contract en het type huurovereenkomst. In geval van overmacht of overeenstemming tussen de partijen is compensatie mogelijk niet nodig.

Auteur : CORNIL Olivier

UBEX Neem vandaag nog contact op voor een gratis adviesgesprek!

Laat je niet verrassen door veranderingen in de regelgeving. Anticipeer en handel samen met UBEXUw partner in vastgoedregelgeving.

CONTACT ONS